Inclusief werk: flexibel werk en vertrouwen – Uw D+I

Flexibel werk stelt werknemers van nature in staat om op een manier te werken die beter bij hen past. Het kan echter erg belangrijk zijn om grenzen te stellen aan uw flexibiliteit. Ten eerste kunnen grenzen werknemers die wel van uw beleid willen profiteren, inperken. Ten tweede zorgt het ervoor dat flexibel werk nog steeds uw bedrijf dient.

U kunt bijvoorbeeld vaste tijden op de dag hebben waarop uw klanten contact moeten opnemen. In dit geval wilt u ervoor zorgen dat flexibel werken niet betekent dat er tijden zijn waarop niemand bereikbaar is. Als persoonlijke samenwerking erg belangrijk is voor een bepaalde rol, moet u mogelijk de tijd die een werknemer thuiswerkt beperken.

Medewerkers volledige vrijheid geven kan er ook toe leiden dat ze zich overweldigd voelen. Om dit tegen te gaan, legt u uit welke nieuwe management- en administratieve taken ze moeten doen. Ook kan het nuttig zijn om grenzen te stellen aan hoe lang medewerkers moeten werken, hoeveel vakantie ze kunnen opnemen en wanneer hun deadlines zijn.

Grenzen kunnen uw werknemers ook op andere manieren ten goede komen. Bijvoorbeeld, het instellen van tijdstippen op de dag waarop hun collega’s contact met hen kunnen opnemen, voorkomt dat ineenstorting van de balans tussen werk en privéleven soms geassocieerd met thuiswerken. U kunt zelfs out-of-office e-mailantwoorden instellen als iemand contact opneemt met werknemers die zich voor de dag hebben afgemeld.

Als een bepaalde werknemer misbruik lijkt te maken van uw flexibiliteit, kan het helpen om grenzen te stellen. Begin een gesprek om erachter te komen of er nog iets anders is dat hun productiviteit beïnvloedt en of het toevoegen van regels zou helpen. Als ze bijvoorbeeld niet begrijpen wanneer ze wel en niet pauzes of vakantie kunnen nemen, verduidelijk dit dan voor ze.