Het belang van interdepartementale communicatie bij DEI-inspanningen

De doeltreffendheid van een DEI-programma hangt echter van veel meer af dan alleen de
het opstellen van een doordachte DEI-verklaring of de steun aan sociale rechtvaardigheidsbewegingen. Dit zijn noodzakelijke maar niet voldoende stappen in de voortdurende strijd voor gelijkheid op de werkvloer.

De realiteit is dat DEI geen hokje is dat je moet aanvinken. Het is geen credo dat je moet omarmen, geen slogan die je moet napraten. Het is een lange, moeizame reis, een die toewijding, samenwerking en samenwerking vereist. En dat betekent dat op de werkplek de voortgang naar het doel van echte diversiteit, gelijkheid en inclusie gebaseerd is op de cultivering van robuuste en voortdurende interdepartementale communicatie.

Communicatie en samenwerking

DEI-initiatieven zijn nooit iets dat aan werknemers moet worden gedaan. In plaats daarvan zijn dit protocollen die samen met werknemers moeten worden opgesteld, ingesteld en herzien. Regelmatige en substantiële input van werknemers in elke afdeling is fundamenteel voor het bereiken van DEI-doelen.

Uiteindelijk puttend uit de
diverse perspectieven en ervaringen van alle medewerkers niet alleen degenen die op de afdeling personeelszaken (HR) werken of de C-suites bezetten, is een vorm van DEI in actie. Het is, uiteindelijk, onmogelijk om een ​​echt inclusieve omgeving te creëren als je de stemmen van je werknemers uitsluit.

Maar het is niet alleen de gezamenlijke input die ertoe doet. Interdepartementale communicatie is ook essentieel voor bewustwording. Werknemers op elk niveau en in alle divisies moeten de kans krijgen om te leren over DEI-beleid en -initiatieven en deze te ontwikkelen. Het einddoel is om ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde kant op roeit als het gaat om het cultiveren van een eerlijke, diverse en inclusieve werkomgeving.

Uitbreiding van HR-bereik

Een ander belangrijk aspect van interdepartementale communicatie als onderdeel van DEI heeft betrekking op HR-beleid en -praktijken, van werving en management tot crisisbeheersing en conflictbeheer.

Zo zouden werknemers uit alle afdelingen uitgenodigd moeten worden om deel te nemen aan het scouten van talenten en het voeren van sollicitatiegesprekken. Ook zouden ze de rol van ombudsman moeten kunnen vervullen als er interpersoonlijke conflicten ontstaan.

Dit helpt om de
effecten van onbewuste vooroordelen wat vooral belangrijk is als er sprake is van machtsongelijkheid. En er zijn weinig gelegenheden waarbij machtsongelijkheid groter of potentieel schadelijker is dan wanneer u talent rekruteert, promoties plant of met conflicten omgaat.

Door werknemers van andere afdelingen te integreren, wordt voorkomen dat de macht in de handen van een paar individuen wordt geconcentreerd. Het helpt ook om HR-processen te humaniseren, met name de processen die geautomatiseerd zijn.
Kunstmatige intelligentie (AI) systemen worden bijvoorbeeld steeds vaker gebruikt als hulpmiddel bij het screenen van sollicitanten, omdat dergelijke systemen efficiënt zijn en de vooroordelen waar menselijke recruiters gevoelig voor zijn, kunnen worden vermeden.

Het probleem is echter dat het aannemen van sollicitanten op basis van alleen data kan resulteren in een werkplek die simpelweg niet de DEI-verbintenissen van de organisatie weerspiegelt. Net zo belangrijk is dat het werknemers het gevoel kan geven dat ze niet gewaardeerd en machteloos zijn, omdat ze geen rol te spelen hebben in het cultiveren van een werkplek die hen, hun doelen en hun waarden echt weerspiegelt.

Communicatie en werken op afstand en hybride werken

Er is steeds meer bewijs dat
vrouwen van kleur geven wellicht de voorkeur aan een hybride werkomgeving op afstand, omdat ze hierdoor worden geïsoleerd van de microagressies die ze op de fysieke campus kunnen ervaren.

Om deze reden is het promoten van sterke communicatie tussen afdelingen en tussen externe en hybride werknemers extra belangrijk. Als werknemers ervoor kiezen om off-site te werken om discriminatie, stereotypering en microagressies op de fysieke werkplek te voorkomen, dan is dit iets dat besproken en aangepakt moet worden. De sleutel is om open, eerlijke communicatie en robuuste samenwerking te promoten om het mentale, fysieke en emotionele welzijn van alle werknemers te waarborgen.

Het prioriteren van samenwerking met en tussen externe en hybride werknemers ondersteunt ook DEI-doelen, omdat het helpt de uitdagingen op het gebied van IT-samenwerking te overwinnen.
verlies van netwerkmogelijkheden die samenhangen met thuiswerken . Personen uit historisch gemarginaliseerde gemeenschappen kunnen vooral schade ondervinden van het onvermogen om te socialiseren en netwerken met peers, collega’s en andere professionals. Daarom is regelmatige, inhoudelijke, organisatiebrede communicatie een must.

Het belang van duidelijke communicatiekanalen

Een ander belangrijk aspect van interdepartementale communicatie als hulpmiddel voor DEI is dat het cultiveren van sterke communicatiekanalen het voor werknemers die te maken hebben met discriminatie of intimidatie gemakkelijker maakt om hulp te zoeken.

Het opzetten van een
duidelijk rapportagekanaal een die afdelingen overspant, kan de angst verminderen dat een werknemer van een kleine afdeling die een klacht indient, geïdentificeerd zal worden. Het voorkomt ook machtsmisbruik binnen de afdeling en stroomlijnt en verduidelijkt processen wanneer een werknemer wordt lastiggevallen of gediscrimineerd door een persoon van een andere afdeling of divisie.

De afhaalmaaltijd

Diversiteit, gelijkheid en inclusie zijn net zo goed een reis als een bestemming. Vooruitgang boeken richting DEI-doelen is een proces van voortdurende samenwerking en communicatie. Om deze reden moet robuuste interdepartementale communicatie worden geïntegreerd in elke DEI-inspanning, inclusief het prioriteren van communicatie met en tussen hybride en externe werknemers. Dit helpt om machtsonevenwichtigheden te verminderen, een diversiteit aan ervaringen en perspectieven te garanderen en werknemers te beschermen tegen discriminatie en intimidatie door collega’s en leiderschap.