Ruimte maken voor creativiteit — Diversiteit, gelijkheid en inclusie advies — ReadySet

Wanneer heb je voor het laatst een moment genomen om te dagdromen? Ik kan met zekerheid zeggen dat ik de afgelopen twee jaar niet veel mentale ruimte heb gehad om dat te doen.

Ons werk voelt vaak als een marathon lopen in een sprinttempo.

Het diversiteits-, gelijkheids- en inclusielandschap verandert voortdurend. We zijn voortdurend bezig met het herhalen van hoe we onze klanten het beste kunnen ondersteunen. We willen graag verder kijken dan best practices in het streven naar oplossingen die meer op maat zijn en die van dienst zijn aan degenen die het meest worden getroffen. De ironie is dat dit soort impact creativiteit vereist, maar ik en zoveel collega’s hebben vaak moeite om de tijd te vinden die nodig is voor dat niveau van ideevorming.

Stress en burn-out zijn zeker geen nieuw fenomeen, hoewel ze voor mij de afgelopen jaren een nieuwe betekenis hebben gekregen, nu we te maken hebben met overlappende wereldwijde crises en een aanhoudende pandemie. We weten dat mensen uit ondervertegenwoordigde groepen (met name Zwarte vrouwen) de gevolgen van burn-out het meest acuut ondervinden, en dat risico op burn-out is vooral hoog onder mensen met doelgericht werk. Stress is alomtegenwoordig – en helaas – het beïnvloedt ons vermogen om creatief te zijn. Onze biologische reactie op stress is om in de overlevingsmodus te gaan. Het is een plek die maar al te bekend is, waarin we adrenaline aanboren en op de automatische piloot werken om door wat voelt als een to-do-lijst zonder eindpunt te zeven. Toch staat functioneren op dit niveau, hoewel soms noodzakelijk, in direct contrast aan ons vermogen om creatief te zijn en dingen vanuit een nieuw perspectief te zien. Naast mijn eindeloze to-do-lijst staat die lijst met projecten en ideeën die vaak worden uitgesteld als ik een vrij moment heb. Daarom was ik zo blij toen ReadySet aankondigde dat als onderdeel van onze Pilot Alternatieve Werkweekzouden we speciale dagen reserveren voor innovatie en verrijking (I&E).

Snel vooruit naar onze eerste I&E-dag en ik zat in een teamgesprek onder leiding van Hof Robertseen facilitator en experience designer, over het creëren van ruimte voor innovatie. De sessie begon met een zeldzaam moment van stilte en we pauzeerden allemaal om adem te halen met behulp van de 4-7-8-techniek. Het is een ademhalingsoefening die we hebben gedaan in onze eigen ReadySet-trainingen voor klanten als een manier om angst te verminderen rond de moeilijke gesprekken die vaak voorkomen in dit soort werk. Terwijl we er zelf doorheen liepen, werd ik eraan herinnerd hoe geweldig het was om dit soort ruimte en tijd te creëren om gewoon te ademen en mijn hoofd leeg te maken.

De sessie richtte zich op de De 4 A’s van de Mayo Clinic voor het navigeren door stress:

• Vermijden: Welke stress is onnodig en kun je negeren?

• Alter: Als een stressfactor niet vermeden kan worden, kun je deze dan in een ander kader plaatsen door middel van communicatie en het stellen van grenzen?

• Aanpassen: Kunt u uw denkwijze en verwachtingen aanpassen om met de stressfactor om te gaan?

• Accepteren: Hoe kun je stress benaderen door radicale acceptatie?

Terwijl we de oefening uitvoerden, betrapte ik mezelf erop dat ik echt onderzocht hoe stress zich manifesteert in mijn werk en waar ik de mogelijkheid heb om meer ruimte te maken voor creativiteit. E-mails zullen altijd een dreigende stressfactor zijn, het idee van ‘inbox zero’ is gewoon veel te ongrijpbaar. Maar wat als ik ’s ochtends een speciale tijd inruim, mijn productiviteits-‘sweet spot’, om mijn inbox aan te pakken? Terwijl we de prompts doornamen, begon ik na te denken over de lijst met projecten die ik kon aanpakken als ik ‘een vrij moment’ had. En met deze nieuwe I&E-dag zou er eindelijk ruimte en tijd kunnen zijn, als ik mijn stress onder controle zou kunnen houden, om in de creatieve zone te komen.

Tijdens een recente brainstorm van een adviesteam spraken we over huidige obstakels die innovatie in de weg staan: bandbreedte, deadlines, geen ruimte of tijd om te besteden aan projecten die niet dringend zijn. Naarmate de lijst langer werd, dachten we na over hoe we I&E-dagen konden gebruiken om ruimte te maken voor meer creativiteit. Ik opperde het idee van dagdromen – en hoe belangrijk het is om tijd te hebben om te reflecteren en gewoon te verkennen voor de daad zelf.

Dagdromen is geweest gekoppeld tot meer inspiratie en creativiteit, maar wordt vaak gezien als het tegengif voor productiviteit.

Misschien nog belangrijker is dat dagdromen kan angst bestrijden veroorzaakt door stress door die gedachten ergens anders heen te sturen. Terwijl het team nadacht over het idee van dagdromen, bespraken we hoe we betere omstandigheden voor innovatie konden creëren. Alles van het luisteren naar bepaalde muziek tot vision boarding stond op de lijst – maar de rode draad was meer opzettelijk met tijd vrijgemaakt voor creativiteit. Terwijl we doorgaan met onze Alternate Work Week-pilot, kijk ik uit naar alle manieren waarop deze nieuwgevonden tijd en ruimte voor innovatie de creatieve kant van ons werk zal beïnvloeden.

Volgende maand, Cambria Watsongaan we dieper in op de manier waarop ReadySet de pilot voor de alternatieve werkweek vanuit een wereldwijd perspectief benadert.